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我國(guó)歷史悠久,全國(guó)各地都存儲(chǔ)著高價(jià)值的重要檔案資料,為了檔案資料的安全,存放檔案的場(chǎng)所必須保持適宜的溫度、濕度和良好的通風(fēng)條件。其中溫濕度和空氣質(zhì)量是影響檔案資料保存質(zhì)量的兩個(gè)重要因素,通常標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)保持在 18℃-24℃,濕度應(yīng)控制在 45%-65%之間。同時(shí)檔案存放場(chǎng)所應(yīng)避免陽(yáng)光直射和紫外線輻射,以防止檔案退色和老化。長(zhǎng)期存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度異常不僅會(huì)導(dǎo)致紙制資料出現(xiàn)字跡褪色、資料的失真等現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)材料老化,紙張的腐蝕導(dǎo)致材料損壞的嚴(yán)重后果。及時(shí)控制檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度以及調(diào)節(jié)檔案館內(nèi)的空氣質(zhì)量可有效保護(hù)并延長(zhǎng)檔案壽命,同時(shí)也是保護(hù)檔案工作人員健康的關(guān)鍵。
根據(jù)我國(guó)于2020年6月修正頒發(fā)的<<中華人民共和國(guó)檔案法>>規(guī)定,國(guó)家檔案館館舍的建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合實(shí)用、安全、科學(xué)、美觀、環(huán)保、節(jié)約的要求,檔案館選址必須綜合考慮諸多因素,包括:檔案的安全保管、利用便利性、成本控制等,其中保障檔案的安全是檔案館的首要任務(wù)。為了保證檔案文件的安全,檔案室就必須遠(yuǎn)離易燃,易爆,污染源的地方,且檔案室內(nèi)部必須遵循以下的“十防”標(biāo)準(zhǔn):
縱橫通檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)參考檔案館的“十防”要求,裝配各類高精度傳感器對(duì)檔案室內(nèi)的各項(xiàng)環(huán)境參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,通過(guò)縱橫通自主研發(fā)的環(huán)境監(jiān)控報(bào)警主機(jī)與檔案室內(nèi)各類傳感器、智能設(shè)備互聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案室內(nèi)的各項(xiàng)環(huán)境參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控及異常報(bào)警,其系統(tǒng)拓?fù)鋱D如下:
為了確保檔案的安全、完整和可持續(xù)存儲(chǔ),縱橫通檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)基于根據(jù)檔案室的特殊要求提供以下主要”十大”功能以確保檔案室的安全運(yùn)維,如下:
縱橫通檔案館環(huán)境監(jiān)測(cè)解決方案的系統(tǒng)整體架構(gòu)采用模塊化設(shè)計(jì),易于與第三方系統(tǒng)集成以及功能模塊的增減,同時(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和軟件嚴(yán)格遵循檔案館文物保存要求和館藏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《館藏文物保存環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)終端應(yīng)用要求》、《館藏文物保存環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通信應(yīng)用要求》等,檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì)特點(diǎn):